In der Mitgliederversammlung vom 30.03.2025 wurde angeregt, durch eine verbesserte gegenseitige Information und die Ausweisung von Ansprechpersonen, d.h. mit Hilfe der Erstellung einer Übersicht über die aktiv spielenden Tennis-Hobbygruppen unseres Vereins, diese Problematik nachhaltig zu verringern.
Mit dieser Mitteilung möchten wir alle Mitglieder darüber informieren, dass auf der Basis einer Übersicht über die Tennis-Hobbygruppen eine eigenständige Kontaktaufnahme unter den Hobbygruppen und eine Lösung im Falle fehlender Gruppenmitglieder ermöglicht werden kann. Hobbygruppen, die dieses wünschen, sollten nach einer gruppeninternen Besprechung folgende Informationen möglichst zeitnah bzw. bis spätestens Ende April zur Verfügung stellen und rückmelden:
- Tag und Uhrzeit des Spielbetriebs
- Nennung von ein bzw. zwei Kontaktpersonen
Im Rahmen der Mitgliederversammlung wurden zwei Koordinatoren benannt (Mats Kremerskothen und Horst Hübner). Sie werden die von Seiten der Hobbygruppen eingehenden Informationen in einer Übersicht im Anschluss zusammenstellen und den Ansprechpartnern der Hobbygruppen umgehend wieder zur Verfügung stellen. Sobald von Seiten der Ansprechpartner der Hobbygruppen Änderungen gemeldet werden, fügen die Koordinatoren diese zeitnah ein und schicken die jeweils aktualisierte Übersicht den Ansprechpartnern der Hobbygruppen zu. Wir hoffen, mit dieser Initiative die Hobbygruppen besser unterstützen zu können.